AI-infrastruktur för bokningsdrivna verksamheter

Dina kunders behov är konstant. Nu kan du svara upp.

Aira är er AI-kollega. Hon svarar dygnet runt, tar bokningar och vanliga frågor på svenska, och lämnar över till personalen när det behövs. Hela samtalet följer med.

Boka demo
Data i Sverige GDPR & EU AI Act Live på under 30 minSV · NO · DA · FI · EN
Problemet

Varje obesvarat samtal är en kund som ringer någon annan.

Telefonen konkurrerar med kunden som står framför er. Värst blir det när ni minst behöver det: under rusningen och efter stängning.

1

Personalen tappar fokus på kunden framför sig

Telefonen avbryter leveransen i salen, i receptionen, vid disken. Den som står framför er får ett halvt leende. Den andra halvan är i luren.

2

Under högtryck missas samtal helt

Fredag 19:00. Alla händer är uppbundna. Telefonen ringer, ingen hinner svara. Kunden lägger på och bokar hos nästa på listan.

3

Ingen svarar utanför öppettider

20–30 % av bokningsförfrågningarna kommer när ni har stängt. Varje obesvarad signal är en tappad bokning. Ni får aldrig veta att den fanns.

Vad det kostar er

En genomsnittlig restaurang i Stockholm med 50 sittplatser lämnar pengar på bordet varje månad. Bokstavligen.

Missade bokningar / mån
~32 st
Samtal som ingen hinner ta under service eller efter stängning. Varje samtal är en bokning ni aldrig ser.
Förlorad intäkt / mån
58k kr
32 missade bokningar × 2,8 personer × 650 kr snittcheck. En konservativ beräkning.
Personal i telefon / mån
~28 h
Tiden personalen lägger i luren under öppet. Tid som borde gå till gästen i salen.

Beräkningarna baseras på branschdata från Visita och VOCAs egna pilotanläggningar.

Er AI-kollega

Aira tar hand om bokningar och vanliga frågor, dygnet runt.

Hon svarar när ni inte kan. Hon tar reservationer, besvarar vanliga frågor och lämnar över till personalen när det behövs. Hela samtalet följer med, så gästen aldrig behöver upprepa sig.

Aira berättar alltid att hon är en AI-kollega. Hon gissar aldrig på gästens bekostnad. Är hon osäker säger hon det och lämnar över.

Redan integrerad mot era befintliga bokningssystem. Live på under 30 minuter.

Lyssna på Aira
Aira hälsar · Café Avéc
0:000:00
Hela flödet

Gästen hör av sig. Aira tar det. Bokningen landar hos er.

Samma flöde oavsett kanal. Och Aira slutar inte jobba när gästen lagt på.

Gästen
hör av sig när som helst på dygnet
på vilken kanal som helst
WebbchattTelefonWhatsAppInstagramMessengerSMSE-post
Snart  även gästens egen AI-assistent (Claude, ChatGPT, Gemini) som bokar åt dem via VOCA:s agent-API.
VOCA · er AI-kollega
Aira
svarar på sekunder, dygnet runt
och tar hand om
Skapar bokningÄndrar & avbokarMeny & allergierÖppettider & vägbeskrivningSärskilda önskemålKlagomålAnnat → personal
bokningen skrivs in i
Ert befintliga systemGoogle CalendarCaspecoMozrest (30+ system)BookVisit
Hos er
bokningen finns där ni redan jobbar
efter besöket fortsätter Aira
Efter besöket
Uppföljning & påminnelserOmdömesförfråganWin-backStatistik & insikter

Gäst → Aira → ert system → och tillbaka igen. Ett meddelande på vilken kanal som helst når Aira; hon svarar och bokar; bokningen skrivs in där ni redan jobbar; och efter besöket följer hon upp, ber om ett omdöme och rapporterar siffrorna.

Byggd för bokningsdrivna verksamheter

Samma kollega. Fem branscher.

Aira sitter ovanpå bokningssystemet ni redan använder. Problemet är detsamma överallt: ett obesvarat samtal. Värdet ser olika ut.

Restaurang
~32 bok/mån
Missade bordsbokningar som annars går till nästa krog på listan. Återvunna.
Hotell
+18% direkt
Fler direktbokningar dygnet runt, utan provision till tredjepartskanaler.
Veterinär
0 min kö
Tidsbokning och enkel triagering utan kötid i luren. Akuta fall kopplas direkt vidare.
Fordon
100% svar
Däckskifte och service bokas medan verkstaden jobbar. Inga obesvarade samtal.
Tandvård
−9% luckor
Återbud fylls automatiskt från väntelistan. Färre tomma stolar i kalendern.
Så här kommer ni igång

Från signatur till live-samtal.

Onboarding tar under 30 minuter. Ingen IT-konsult. Ingen driftsättningsavgift.

STEG 01

Ni signerar digitalt

Avtalet skickas via Scrive och signeras med e-legitimation. Klart på två minuter.

≈ 2 min
STEG 02

Vi aktiverar er integration

Vi är redan integrerade mot Mews, Caspeco, Fortnox och BookVisit. Er installation kopplas upp direkt.

≈ 15 min
STEG 03

Aira lär känna er

Öppettider, meny och bokningslogik hämtas direkt ur era system. Inget manuellt träningsarbete.

≈ 10 min
STEG 04

Aira är live

Ni vidarebefordrar ert befintliga nummer till Aira. Hon svarar från och med nu.

Klar. Dygnet runt.
Används av nordiska bokningsdrivna verksamheter
CAFEAVEC
LUNDQVIST& SÖNER
HAVSKÖK
NORDDÄCK

Vill ni se hur Aira fungerar för just er verksamhet?

Boka demo
Prisplaner

Välj vad ni behöver.

Inga startavgifter. Inga konsultarvoden. Faktureras per anläggning mot faktura.

REKOMMENDERAS
Aira
Er AI-kollega, dygnet runt
899kr / mån · per anläggning
10 788 kr/år, faktureras årsvis i förskott
Exitklausul de första 90 dagarna

Svarar dygnet runt, även under servicetid
Telefon (BETA) + e-post + SoMe DM + chattwidget
Redan integrerad mot Mews, Caspeco & BookVisit
Realtidsdata ur era bokningssystem
Analytics med konversation→bokning-funnel
Välj Aira
Aira Bas
Er AI-kollega utanför öppettider
449kr / mån · per anläggning
5 388 kr/år, faktureras årsvis i förskott
Exitklausul de första 90 dagarna

E-post + SoMe DM + chattwidget, dygnet runt
Bokning och vanliga frågor
Analytics-dashboard
Ingen telefonkanal
Ingen täckning under servicetid via telefon
Välj Aira Bas

Kedjor med 15+ anläggningar: kontakta oss för volymprissättning.

Vanliga frågor

Svar på det ni undrar.

Kopplar Aira vidare till en människa?

Ja, alltid. Ber en gäst om det, är ärendet komplext eller är Aira osäker, lämnar hon över med full samtalshistorik. Gästen behöver aldrig upprepa sig.

Var lagras samtalsdatan?

Samtalsdata lagras på servrar i Sverige. Röstsyntes hanteras av ElevenLabs under GDPR-kompatibla dataprocessoravtal. Full lista över underleverantörer finns i vårt DPA.

Vad händer om Aira inte vet svaret?

Aira eskalerar hellre en gång för mycket än ger ett fel svar. Är hon osäker säger hon det och lämnar över. Hon gissar aldrig på gästens bekostnad.

Vilka språk hanterar Aira?

Aira hanterar svenska, norska, danska, finska och engelska. Byggd för nordisk service från grunden, inte en generisk modell som översatts i efterhand.

Behöver vi byta system?

Nej. Ni vidarebefordrar ert befintliga nummer till Aira. Inga hårdvarubyten, inga nya abonnemang. Allt ni har idag fungerar som förut.

Kan vi avsluta om det inte funkar?

Ja. Båda planerna har en exitklausul de första 90 dagarna. Aktiveras den inte fortsätter avtalet automatiskt för resterande period.

Boka demo

Hör hur Aira låter för er.

Boka ett 20-minuterssamtal. Vi kör en live-demo mot er faktiska systemmiljö.

Boka demo