Bim bokar direkt i er Outlook-kalender.
Kör ni Microsoft 365 är kalendern redan där dagen bestäms. Bim läser den för att se vad som är ledigt och lägger bokningen i samma kalender.
Outlook (Microsoft 365)Kopplingen i korthet
Fyra steg
- 1Öppna Integrationer i portalen och välj Outlook.
- 2Logga in med Microsoft och godkänn åtkomst till kalendern.
- 3Välj vilken kalender Bim ska boka i.
- 4Boka en testtid via ert eget nummer och kontrollera att den syns i Outlook.
Vad Bim inte gör här
Vi skriver ut det här därför att det är billigare för alla att veta i förväg än att upptäcka det med en gäst i telefonen.
- Precis som med Google ser Bim upptaget eller ledigt, inte hur många som ryms samtidigt. Behöver ni parallell kapacitet är ett bokningssystem rätt väg.
- Microsoft 365 Bookings är en annan tjänst än kalendern. Den kopplingen finns inte än, och vi säger det hellre nu än på ett möte.
- Konton med begränsad delegering kan läsa men inte skriva. Kontot ni ansluter måste själv få lägga in händelser.
Läs vidare för er bransch
Om den här kopplingen
Fungerar det med ett delat postlådekonto?
Ja, så länge kontot ni ansluter har rätt att skriva i kalendern. Läsbehörighet räcker inte, för då kan Bim se tider men inte lägga in bokningen.
Vad händer om någon flyttar en bokning i Outlook?
Kalendern är den som bestämmer. Flyttar personalen en händelse blir den gamla tiden ledig för Bim och den nya blockerad, utan att någon behöver rapportera det.
Ligger våra bokningar kvar om vi slutar med VOCA?
Ja. De är vanliga kalenderhändelser i er egen kalender och tillhör er, inte oss.
Outlook (Microsoft 365) är ett varumärke som tillhör sin ägare. VOCA är en oberoende leverantör och inte en del av eller godkänd av dem. Logotypen används för att visa vilket system kopplingen gäller.