Journalsystem för vård

Bim bokar tider i ert Webdoc.

Samma tidbok, samma behandlare och samma lediga tider som ni själva ser. Och som standard sägs inget personnummer högt i telefon.

WebdocWebdoc

Kopplingen i korthet

Lediga tiderKlinikens egna lediga tider
Bekräftar i samtaletNej, blir en förfrågan
KapacitetsspärrJa
TvåvägJa, det ni lägger in blockerar Bim
Det här behöver niEtt API-konto hos Carasent. Mottagningar, behandlare och bokningstyper hämtar VOCA själv vid anslutningen.
PassarVårdcentraler, rehab och fysioterapi som redan kör Webdoc och lägger ut sina tider i förväg.
KOPPLA PÅ

Fyra steg

  1. 1Registrera er som integratör i Carasents integratörsportal och skapa ett API-klientpar. Ni får uppgifter till testmiljön först.
  2. 2Skapa en egen användare i Webdoc som integrationen bokar som, så att journalens logg säger VOCA och inte en behandlare som inte var inblandad.
  3. 3Öppna Integrationer i portalen, välj Webdoc, klistra in client id och secret och välj mottagning. Behandlare och bokningstyper fylls i automatiskt.
  4. 4Lägg ut tider i tidboken som vanligt, ring ert eget nummer och kontrollera att tiden Bim tog syns i Webdoc.
GRÄNSER

Vad Bim inte gör här

Vi skriver ut det här därför att det är billigare för alla att veta i förväg än att upptäcka det med en gäst i telefonen.

  • Bim ser bara tider ni redan lagt ut. Webdoc har ingen egen sökning efter lediga tider, så tidboken är hela facit. Bokar ni helt ad hoc utan att öppna tider i förväg har Bim ingenting att erbjuda.
  • Som standard blir det en förfrågan, inte en bekräftelse. Att boka en patient fullt ut kräver personnummer, vilket är journaluppgifter, och det slår ni på först när ni vill och när biträdesavtalet täcker det.
  • Webdoc skickar inga händelser till oss. Bokar ni om något i Webdoc syns det ändå för Bim, eftersom lediga tider läses live vid varje samtal, men vi får ingen avisering i stunden.
BRANSCHER

Läs vidare för er bransch

FRÅGOR

Om den här kopplingen

Måste patienten säga sitt personnummer i telefon?

Nej, inte som standard. Bim tar namn och telefonnummer, märker tiden i tidboken och lämnar över till er för bekräftelse. Full bokning med personnummer finns men är avstängd tills ni själva slår på den.

Vad händer om vi inte lagt ut några tider?

Då säger Bim att det inte finns någon ledig tid och erbjuder att koppla fram eller ta ett återkomstärende. Bim hittar aldrig på en tid som inte står i tidboken, och kan inte det heller: Webdoc talar inte om för oss när ni har öppet.

Kan Bim komma åt journalen?

Nej. Integrationen är byggd mot bokningsdelen och rör inte journaler, dokument, anteckningar eller fakturor. De delarna av API:t finns inte ens med i koden.

Andra system
Webdoc-integration · AI som bokar tider i Webdoc