Resursplanering för verkstad

Bim lägger jobbet i er Ganttic-plan.

Varje lyft och varje mekaniker är en resurs. Bim lägger jobbet på en som är ledig och skriver reg.nr och miltal direkt på stapeln.

GantticGanttic

Kopplingen i korthet

Lediga tiderRäknas fram ur bokningarna
Bekräftar i samtaletJa, gästen får en bokning
KapacitetsspärrJa
TvåvägJa, det ni lägger in blockerar Bim
Det här behöver niEtt Ganttic-konto med API-åtkomst och minst en resurs ni vill att Bim ska boka på. Ni väljer själva vilka resurser som är bokningsbara.
PassarBilverkstäder, däckfirmor och cykelverkstäder som redan planerar dagen i Ganttic och har lyftarna som flaskhals.
KOPPLA PÅ

Fyra steg

  1. 1Ta fram er API-nyckel i Ganttic.
  2. 2Öppna Integrationer i portalen, välj Ganttic och klistra in nyckeln.
  3. 3Markera vilka resurser Bim får boka på och välj projekt som jobben ska hamna i.
  4. 4Ring ert eget nummer, boka en service och kontrollera att stapeln ligger på rätt resurs.
GRÄNSER

Vad Bim inte gör här

Vi skriver ut det här därför att det är billigare för alla att veta i förväg än att upptäcka det med en gäst i telefonen.

  • En resurs håller ett jobb i taget. Har ni en lyft där två bilar står parallellt räknar Bim den som en, vilket är säkrare men försiktigare än verkligheten.
  • Eftersom vi räknar tillgängligheten själva och inte frågar Ganttic är det era tasks som styr. Jobb som inte ligger på tavlan finns inte för Bim.
  • Bim uppskattar inte hur lång tid ett jobb tar. Längden kommer från tjänsten ni ställt in, inte från en gissning i samtalet.
BRANSCHER

Läs vidare för er bransch

FRÅGOR

Om den här kopplingen

Måste alla våra resurser vara bokningsbara?

Nej. Ni markerar vilka Bim får använda, så en lyft som är reserverad för garantijobb kan lämnas utanför utan att den försvinner ur er egen plan.

Ser Bim jobb som personalen lagt in direkt i Ganttic?

Ja, och det är hela mekanismen. Läggs ett jobb på tavlan slutar den tiden vara ledig för Bim, eftersom tillgängligheten räknas fram ur tavlan varje gång.

Hamnar bokningen även i VOCA?

Ja. Ganttic är den som gäller för tillgängligheten, men bokningen speglas i VOCA så statistik och uppföljning fungerar på en enda lista.

Andra system

Ganttic är ett varumärke som tillhör sin ägare. VOCA är en oberoende leverantör och inte en del av eller godkänd av dem. Logotypen används för att visa vilket system kopplingen gäller.

Ganttic-integration · AI-receptionist som bokar in jobb i Ganttic